怎样可以提高word排版速度

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　　在使用Word排版文档的过程中，有一些功能我们会经常用到，比如插入文本框，图片、对齐等等。但每用到一个功能，我们需要在Word选项卡之间来来回回的切换，相当不方便。

　　有没有的解决办法，可调用常用功能，避免多次切换选项卡，进入二级菜单栏呢?

　　微软Office已经考虑到了这一问题，为我们提供了一个非常好用的工具——访问工具栏，

　　从上图可知，默认状态下，访问工具栏位于界面顶部左侧。其中包含几个默认的保存、撤销、重复等常用命令。

　　为便于大家的操作习惯，同时为了减少鼠标的移动距离，提高操作效率，可以将访问工具栏放于功能区下方显示，常用操作方法有2种：

　　方法一：在访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示访问工具栏”命令。

　　方法二：点击访问工具栏右侧的下拉菜单按钮，在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示”命令，即将访问工具栏移动到功能区的下方了。

　　由于Word的访问工具栏默认命令很少，我们可以根据个人操作习惯进行自定义，将一些常用的命令或者工具添加到访问工具栏中调用。添加后，只需要单击一次功能按钮，即应用相应功能，这样在Word文档排版时速度比别人快3倍!

　　添加方法有2种，分别如下：

　　方法一：将鼠标移到想要添加到访问工具栏中的命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到访问工具栏“，即可将功能按钮添加到访问栏中。

　　word添加到访问工具栏

　　技巧提示：我们还可以利用这个方法从访问工具栏中删除不需要的命令。同样，将鼠标移到想要从访问工具栏中删除的命令按钮上，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从访问工具栏删除“。

　　方法二：将鼠标移动到功能区或是访问工具栏中任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义访问工具栏“命令。打开”Word选项“对话框，从左侧列表框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮将所选命令添加到右侧列表框中，单击【确定】按钮，保存结果，即将该功能添加到“访问工具栏”中，一次可以添加多项功能。

　　word添加到访问工具栏

　　提示：使用方法一和方法二添加命令到访问工具栏的区别

　　使用方法一，不可批量添加且不能调整命令排列顺序;使用方法二，可批量添加，且能添加一些功能选项卡中没有的功能，同时还能调整命令在访问工具栏中的排列顺序、添加分隔符分组或导入或导出工具栏

　　小编为大家介绍了自定义访问工具栏的几个基础知识，以让我们调用常用功能，避免麻烦操作，实现Word排版速度比别人快3倍!

　　今天，将接着昨天的教程内容，继续为大家介绍访问工具栏的相关操作技巧。

　　一、命令位置调整

　　在访问工具栏中添加功能命令时，默认情况下，各功能命令的排列位置都是按照添加的前后顺序依次排列。如果想要将常用的命令按钮排放在工具栏的左侧，怎么实现呢?

　　例如，将”格式刷“命令添加到访问工具栏中，并将其调整到工具栏的左侧显示。

　　(1)将鼠标移动到功能区或是访问工具栏中任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义访问工具栏“命令，打开”Word选项“对话框。

　　(2)从左侧列表框中选择”格式刷“命令，然后单击“添加”按钮，此时右侧列表框中已添加该命令并呈选中状态，连续点击右侧的“上移”按钮，将“格式刷”命令调整到顶部，单击【确定】按钮。

　　(3)返回工作界面，可看到“格式刷”按钮在访问工具栏左侧显示了。

　　word命令位置调整

　　二、命令分组

　　当在访问工具栏中添加过多的命令，可能会出现不方便找到的情况，我们可以添加分隔符，将不同类型的命令进行分组。

　　例如：按对齐功能、字体编辑、组合排列来分类。功能相似的放一组，这样能减少寻找命令的时间。

　　(1)打开”Word选项“对话框，在左侧列表框中选择”分隔符“命令，在右侧列表框中选择将要分组的后一个命令，然后单击中间的“添加”按钮，右侧列表框中命令下方将添加一个分隔符，添加完成后单击【确定】按钮。

　　(2)返回工作界面，可看到访问工具栏中的命令已用分隔线分组。

　　word命令分组

　　三、导入/导出访问工具栏

　　为了提高操作效率，我们在自己电脑中的Word里设置了专属的访问工具栏。但某若用到了其他电脑，还要花时间重新设置这些命令吗?

　　当然不用啦!我们可以将设置好的访问工具栏导出保存，然后拷贝到其他电脑并导入，就可以直接使用了，非常方便!

　　(1)在已经设置好的访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“自定义访问工具栏”命令，打开”Word选项“对话框。

　　(2)单击右下角的“导入/导出”按钮，在弹出菜单中选择“导出所有自定义设置”命令。

　　(3)打开“保存”对话框，选择配置文件的保存位置，然后输入一个易于识别的文件名，单击“保存”按钮，将其保存到指定位置。

　　word导入访问工具栏

　　以后只需将导出的Office UI文件复制到其他电脑中，然后在自定义访问工具栏界面中单击“导入/导出”按钮，选择“导入自定义文件”命令，在打开的对话框中选择要导入的配置文件并单击“打开”按钮。在弹出的提示信息框中单击“是”按钮，使用Office UI文件中的访问工具栏替换当前软件中的访问工具栏即可。

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